Datenschutzerklärung nach der DSGVO

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen 

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: 

Herr David Specht
Inhaber der Firma Hanse Immobilien Consulting
Mundsburger Damm 35
 22087 Hamburg
Tel.: 040/309 256 17
E-Mail: davidspecht@hanse-immobilien-consulting.com

 II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen Maklervertrages und damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Wir erheben insoweit folgende Informationen:

           - Anrede, Vorname, Nachname,

           - eine gültige E-Mail-Adresse,

           - Anschrift,

           - Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobilfunk)

           - Informationen, die für die Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Wir erheben diese Daten, um Sie als unseren Auftraggeber bzw. Vertragspartner identifizieren zu können und um unsere vertraglichen Pflichten angemessen erfüllen zu können. Des Weiteren benötigen wir diese Daten zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung. Die Angaben zum Verkaufsobjekt benötigen wir zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten sowie zur Dokumentation gemäß § 10 MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung).

Sind wir nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes (GwG) verpflichtet, bestimmte Informationen zu erheben, so umfasst dies gemäß § 11 Abs. 4 GwG die folgenden Angaben:

 a) bei einer natürlichen Person

           - Vor- und Nachname,

           - Geburtsort,

           - Geburtsdatum,

           - Staatsangehörigkeit und

           - eine Wohnanschrift oder, sofern kein fester Wohnsitz mit rechtmäßigen Aufenthalt in der Europäischen Union                besteht und die Überprüfung der Identität im Rahmen des Abschlusses eines Baiskontovertrages im Sinne                      von § 38 des Zahlungskontengesetzes erfolgt, die postalische Anschrift, unter der der Vertragspartner sowie                    die gegenüber dem Verpflichteten auftretende Person erreichbar ist;

 b) bei einer juristischen Person oder bei einer Personengesellschaft

           - Firma, Name oder Bezeichnung,

           - Rechtsform,

           - Registernummer (falls vorhanden),

           - Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung und

          - die Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder die Namen der gesetzlichen Vertreter und, sofern ein                     Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist, von dieser juristischen               Person die Daten nach den ersten vier Punkten.

Wir weisen darauf hin, dass wir personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage des Geldwäschegesetzes erheben, ausschließlich für die Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung verarbeiten bzw. weitermelden müssen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die Daten auf Ihre Anfrage. Die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Maklervertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Maklervertrag erforderlich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder

die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und / oder

für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO ) und / oder

zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind, mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass es gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Makler gibt. Diese beträgt nach § 14 Abs. 1 MaBV und § 8 Abs. 4 GWG 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in welchem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1a DSGVO eingewilligt haben.

III. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite ist die E-Mail Adresse des Maklers veröffentlicht. Ferner enthält der Webauftritt ein Kontaktformular. Die Nutzung erfolgt auf freiwilliger Basis.

Wir weisen darauf hin, dass E-Mail-Kommunikation auch in verschlüsselten Varianten kein absolut sicheres Verfahren darstellt.

Im Fall der Kontaktaufnahme werden die mit der E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Grundsätzlich erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Korrespondenz verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der übersandten E-Mail dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und die gesetzlich für Makler vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss eines Auftrages / einer Anfrage abgelaufen sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einen solchen Fall kann die Korrespondenz per E-Mail nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann per E-Mail an davidspecht@hanse-immobilien-consulting.com.

gerichtet werden. 

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

IV. Webseite

Die Benutzung unserer Webseite erfordert keine Angabe personenbezogener Daten. Wir erfassen und verarbeiten lediglich die Informationen, die Sie uns über Ihren Browser technisch automatisiert übermitteln. Hierbei handelt es sich um Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse des zugreifenden Rechners sowie Uhrzeit und Dauer der Serveranfrage. Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Diese automatisiert übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen und optimalen Darstellung der angebotenen Informationen sowie zum Zweck statistischer Auswertungen erfasst und ausgewertet. Unter Mitwirkung Ihres Internet-Access-Providers ist es allerdings theoretisch über einen gewissen Zeitraum möglich, den Inhaber des Internetanschlusses, über den Sie unsere Seite aufrufen, anhand der übermittelten IP-Adresse zu ermitteln. Informationen über die Dauer der Speicherung benutzter und zugeordneter IP-Adressen bei Ihrem Internet-Access-Provider erteilt dieser auf entsprechende Nachfrage.

V. Links zu Webseiten Dritter

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben und für die wir keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Möglicherweise erhält dieser Dritte von Ihrem Browser neben weiteren Daten auch die Information, von welcher Seite Sie zu ihm gekommen sind. Für diese Daten ist der Dritte allein verantwortlich. 

VI. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht 

a) Auskunftsrecht

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 b) Recht auf Berichtung und Vervollständigung

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 c) Recht auf Löschung

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 d) Recht auf Einschränkung

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 e) Recht auf Datenübertragbarkeit

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

 f) Beschwerderecht

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden;

 g) Widerrufsrecht

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

 h) Widerspruchsrecht

gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an 
davidspecht@hanse-immobilien-consulting.com.